Karty dostępu
W jaki sposób otrzymam karty dostępu?
Przed przeprowadzką do Tryton Business House, podaj zarządcy budynku liczbę potrzebnych kart oraz profile dostępowe, które mają być do nich przypisane (dostęp tylko do budynku lub dostęp do budynku oraz parkingu).
Karty są wystawiane na Twoją firmę. Do Ciebie należy ich rozdysponowanie, ale w taki sposób, by można było sprawdzić, kto posługuje się każdą z kart. To zalecenie zostało wprowadzone dla naszego wspólnego bezpieczeństwa. Dlatego zachęcamy do prowadzenia ewidencji kart.
Karty otrzymasz podczas przekazania lokalu.
Wygląd kart
Tylko od Ciebie zależy, jak będą wyglądać karty. Możesz zarówno zlecić zewnętrznej drukarni wykonanie naklejki z logo firmy, jak i sam wydruk ze wzorami dla różnych pracowników czy działów. Oczywiście wymaga to projektów, ale to chyba najprzyjemniejsza część tego zadania.
Wydawanie nowych kart
Nie musisz jednak zastanawiać się zawczasu, ile dokładnie kart dostępu potrzebuje Twoja firma – zawsze możemy odpłatnie wydać Ci kolejne! Zamówisz je wysyłając mailowo wniosek do ochrony budynku. We wniosku powinny znaleźć się wszystkie dane niezbędne do zaprogramowania kart: ich liczba oraz profile dostępowe, które mają być do nich przypisane.
Nie lada rada
Jeśli potrzebujesz zmienić dane na karcie dostępowej lub chcesz otrzymać nową kartę, zgłoś się do upoważnionej osoby z działu administracji swojej firmy. Tylko ona może wystąpić o to do zarządcy budynku.
Zarządzanie dostępami
Karta pozwala nie tylko na dostęp do biura (domyślnie przez całą dobę), ale także na korzystanie z dodatkowych usług. Dzięki niej możesz zyskać dostęp na przykład do szatni dla rowerzystów. Chcesz zmienić zakres usług dostępnych za pośrednictwem karty? Żaden problem! Każda zmiana uprawnień wiąże się jednak z dodatkowymi kosztami.
MODYFIKACJA KARTY DOSTĘPU KROK PO KROKU
Przekaż ochronie budynku mailowo wniosek o modyfikację dostępów na karcie dostępu.
Nie zapomnij dołączyć numeru systemowego karty, którą chcesz zmodyfikować.
Zmiana zostanie dokonana najszybciej, jak to możliwe.
Zgubiona lub uszkodzona karta
Jeden z Twoich pracowników zgubił bądź uszkodził swoją kartę dostępu? Nie ma problemu – wystarczy niezwłocznie zgłosić jej dezaktywację ochronie budynkowej, aby zablokować dostępy. Koszt wydania nowej karty ponoszony jest przez najemcę. Nową kartę otrzymasz w możliwie najkrótszym terminie.
WYMIANA KARTY DOSTĘPU KROK PO KROKU
Przekaż ochronie budynku mailowo wniosek o dezaktywację uszkodzonej lub zgubionej karty.
Nie zapomnij dołączyć numeru systemowego karty, którą chcesz dezaktywować.
Ochrona budynkowa – po uzyskaniu akceptacji od zarządcy budynku – dokona zaprogramowania nowej karty w możliwie najkrótszym czasie.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu z osobami, które zajmują się sprawami omawianymi w tej sekcji.
Hanna
Gailitis
Dowódca zmiany ochrony
Wraz z zespołem ochrony zajmuje się ochroną kompleksu oraz przestrzeni wspólnych. Monitoruje pojawiających się w kompleksie gości.