Kurierzy
Recepcja
Osoby pracujące na recepcji mają mnóstwo pracy, by zapewnić bezpieczeństwo użytkownikom budynku, reagować na ich potrzeby, ale także zadbać o sprawny przepływ gości. Dlatego nie zajmują się odbieraniem przesyłek kurierskich.
Nie lada rada
Zamawiasz przesyłkę? Nie zapomnij podać informacji, w której strefie Tryton Business House mieści się Twoje biuro.
Paczki małej i średniej wielkości
Kurierów z paczkami maksymalnie średniej wielkości zapraszamy jednym z wejść głównych. Wszelkie pakunki o dużych gabarytach, jak meble, kserokopiarka czy wyrośnięta palma daktylowa, miałyby problem ze zmieszczeniem się w drzwiach obrotowych. Dla nich przeznaczone jest wejście boczne od strony parkingu. Szczegóły znajdziesz w części o większych dostawach.
Strefa dostaw
Wszystkie dostawy towarów w znacznych ilościach lub wielkogabarytowych powinny być tak zorganizowane, by nie zakłócały dostępu do budynku innym użytkownikom. To działa w obie strony: użytkownicy nie będą z kolei utrudniali rozładunku i dostarczenia towarów na miejsce przeznaczenia. Dlatego tego typu operacje mogą być przeprowadzane tylko po godz. 18:00 oraz w soboty i niedziele. Należy je także mailowo zgłosić zarządcy budynku i ochronie z wyprzedzeniem. Choćby po to, by nie trafić… na inną dużą dostawę. W zgłoszeniu należy podać m.in. datę planowanej dostawy, dane dostawcy i jego pracowników, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie tej usługi w budynku, dane dotyczące ciężaru, rozmiaru i typu dostarczanego sprzętu oraz dane przedstawiciela najemcy odpowiedzialnego za koordynację dostawy.
Duże dostawy trafiają do budynku przez boczne wejście znajdujące się od strony parkingu naziemnego.
Nie lada rada
Pamiętaj aby poinformować kuriera, że tą drogą dostaną się wyłącznie samochody dostawcze o maksymalnej wysokości 3 m.
ORGANIZACJA DOSTAWY KROK PO KROKU
Gdy dostawa jest duża lub są w niej przedmioty o dużych gabarytach, jak meble czy szafy pancerne, można ją dostarczyć w dni powszednie w godzinach tylko od 18:00 do 7:00 lub w weekendy.
Dostawę zgłoś pisemnie do zarządcy budynku z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Określ w nim datę dostawy, dane dostawcy, jego pracowników, rozmiar i typ dostarczanego sprzętu oraz dane przedstawiciela najemcy koordynującego dostawę.
Zarządca wskaże sposób dostawy: drogi dostawy materiałów, miejsce postoju samochodów dostawczych, właściwą windę wraz ze sposobem jej zabezpieczenia przed uszkodzeniem i zasady wejścia do budynku pracowników dostawcy. Określi też, czy niezbędne jest zamówienie kontenera na śmieci. Wszelkie dodatkowe koszty wynikające z dostawy ponosi najemca.
Nie wolno wnosić sprzętu i materiałów wejściem głównym, o ile zarządca lub ochrona nie zezwolą. Jest także zabronione utrudnianie pracy innym najemcom budynku w trakcie dostaw, blokowanie innych wind oraz blokowanie przejazdów.
Uwaga! Dopuszczone do ruchu są tylko wózki towarowe z gumowymi kółkami. Nie mogą brudzić podłogi.
Wymiary windy towarowej
Wymiary wind
Należy poinformować kurierów, że wszelkie dostawy odbywają się windami osobowymi. Wraz z dostawą, do windy musi zmieścić się również pracownik ochrony, ponieważ nie może być przewożone dźwigiem bez jego asysty.
